Ana Tüzük

Pirinç Değirmencileri Derneği Ana Tüzüğü

Madde 1 – Kurucular

Türkiye Cumhuriyeti sınırları içinde her türlü çeltik, pirinç üreten işletmeler mensuplarından tüzük sonunda adı, soyadları, meslekleri, ikametgâhları ve uyrukları belirtilen şahıslar, bu ana tüzükte yazılı hükümler çerçevesinde PİRİNÇ DEĞİRMENCİLERİ DERNEĞİ’ni kurmuşlardır.

Madde 3 – Amaç ve Çalışma Konuları

A – Amaç: Türk halkının, çiftçisinin, pirinç değirmencisinin ve bunların mensuplarının mesleki, sosyal, teknik ve ekonomik yönlerden rehberlik etmek ve mesleki ihtiyaçlarını karşılamak, üretimin kamu yararına uygun ve verimli bir tarzda gelişmesine yardımcı olmak, kuruluşların özel ve tüzel kişilere karşı hakkını savunmak ve mensupları arasında yakın dayanışmayı sağlamaktır.

B – Çalışma Konuları: Dernek, amacını gerçekleştirmek üzere aşağıda belirtilen konularda çalışmalarda bulunur.

a – Fabrika işletmelerinin başlıca sorunlarını, ihtiyaçlarını tespit etmek, bunların çözümü ve savunulması için resmi daire, kuruluş, müessese ve diğer mesleki teşekküller nezdinde tam yetkili bir organ olarak faaliyette bulunmak.

b – Fabrika ve işletmelerin müşterek ihtiyaç ve malzemelerini temin, tevzi ve standartlaşması için gerekli şekil ve formülleri aramak ve uygulamak.

c – Fabrika ve işletmeler tarafından üretilen veya hariçten ithal edilen her çeşit çeltik mamulü, konuyla ilgili ham ve yardımcı maddelerin resmi standartlara ve teknik isteklere uygunluğunu takip etmek.

d – Çeltik, pirinç standartları ile bunlarla ilgili mevzuatın günün koşullarına uygunluğunu takip etmek, gerektiğinde değiştirilmesi için ilgililer nezdinde teşebbüse geçerek yeni standart ve mevzuatın hazırlanarak uygulamaya konulmasını sağlamak.

e – Dernek üyeleri ile kuruluşlarında çalışan her kademedeki personeli aydınlatmak ve mesleki konularda eğitmek amacıyla toplantı, kurs, seminer ve benzeri faaliyetlerde bulunmak; kitap, dergi, radyo ve televizyon gibi vasıtalardan yararlanarak mesleki konularda yayınlar yapmak.

f – Mesleki konularda bilirkişi olarak gerekli yardımları yapmak ve yaptırmak.

g – Dernek bünyesinde bir meslek haysiyet divanı kurmak, üyelerin durumlarını yıl içerisinde yayınlamak.

h – Üye fabrika ve işletme temsilcileri istedikleri takdirde aralarında çıkan anlaşmazlıklarda hakem rolünü yüklenmek.

i – Çeltik Sanayii sektörü ile ilgili her türlü incelemeyi yapmak, istatistikleri hazırlamak, bunları ilgililere ve üyelere ulaştırmak.

j – Her çeşit ve tip çeltik fiyatlarını takip etmek, gerektiğinde bölgesel çeltik fiyatlarını saptayarak ilgili kuruluşlarla iş birliği içinde bulunmak.

k – Dernek taşınır ve taşınmaz mal almak, inşa etmek, satmak ve tevhit etmek.

l – Dernek üyelerinin genel ihtiyaçlarının sağlanmasında yardımcı olmak.

m – Aynı amaç doğrultusunda faaliyet gösterecek federasyon kuruluşuna iştirak etmek, kurulu federasyonlara üye olmak, üyelikten çıkmak, yurt içinde ve yurt dışındaki kuruluşlarla iş birliği yapmak, yurt içinde ve yurt dışında şube açmak veya kapatmak. Aynı amaç doğrultusunda çalışan yurtdışındaki federasyon ve benzeri kuruluşlara üye olmak ile ilgili tüm yetkiler Yönetim Kuruluna verilmiştir.

n – Dernek amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekebilecek ekonomik olanakları sağlayabilmek amacıyla iktisadi işletme kurmak, sektörel dış ticaret şirketlerine veya başka yapıda işletmelere katılmak, iştiraklere katılmak. Amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler, ortaklıklar, sektörel dış ticaret şirketleri veya benzeri şirketler, vakıflar ve yardımlaşma sandıkları kurabilir; mevcut işletme, ortaklık ve iştiraklere katılabilir.

Madde 4 – Üye Olmak, Üyelikten Çıkmak ve Çıkarılmak

A – Fiil ehliyetine sahip gerçek ve tüzel kişiler derneğe üye olabilirler. Üyelerin; ham maddesi çeltiğe dayalı üretim yapan, bunlara makine ve ekipman imal eden, teknik ve bilimsel uygulama yapan kişilerle, kuruluş ve işletmelerin sahibi veya sahibi tarafından yetkilendirilmiş olmaları, ortaklı fabrika veya işletmelerde ise idareleri tarafından yetkilendirilmiş olmaları şarttır. Firmaların tüzel kişiliklerini koruyarak üye olmaları hâlinde, yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse ilgili firmaca yeniden belirlenerek derneğe bildirilir.

B – Üyeliğin Sona Ermesi:

1. Vefat veya yönetim kuruluna yazılı olarak verilecek istifa mektubu ile üyelik sona erer.

2. Derneğe üye olup da Dernekler Kanunu veya sair mevzuat hükümlerine göre üye olabilme niteliğini kaybedenlerin üyeliği sona erer.

3. Fabrika veya işletmeleri temsilen üye olanların fabrikadan veya işletmeden ayrılması ile üyelikleri kendiliğinden düşer. Ortaklı fabrika veya işletme adına yetkili kurullarca yetkilendirilmiş olanların üyelikleri, yerlerine yeni üyelerin bildirilmesi ile kendiliğinden sona erer.

4. Üyeliği düşenler ile üyelikten çıkarılanların kaydı Yönetim Kurulu Kararı ile silinir. Kaydı silinen üyenin kayıt numarası başka üyelere verilemez. Kayıt silinmelerine karşı itiraz Genel Kurula yapılır. Genel Kurulun bu konudaki kararı kesindir.

5. Kaydı silinenlerin, derneğe üyelik koşullarını taşımaları hâlinde istekleri üzerine yeniden üye olabilmeleri mümkündür.

Madde 5 – Üyelik Hakları

Derneğin üyeleri ve mensup bulundukları fabrika veya işletmeler eşit haklara sahiptirler.

Madde 6 – Üyelerin Görevleri

Derneğin görevlerinin icrasında üyeler ve mensup oldukları işletmeler ve fabrikalar bütün kuvvetleri ile derneği desteklemek ve müşterek menfaatlerin temininde her hususta yardımcı olmak mecburiyetindedirler. Üyeler ve mensup oldukları fabrika veya işletmeler derneğin ana tüzüğüne uymakla sorumlu olup, kanuna ve ana tüzüğüne göre derneğin vereceği kararlara harfiyen uymaya ve bu kararları icraya mecburdurlar. Fabrika ve işletmeler, dernekçe istenilecek her türlü bilgi ve numuneyi derneğe vermekle yükümlüdürler.

Madde 7 – Fahri Üyeler

Mesleğin veya derneğin gayelerine hizmet etmiş kimseler Yönetim Kurulu’nun teklifi ve Genel Kurul kararıyla Fahri Üyeliğe seçilebilirler. Fahri üyeler aidat ödemez. Genel kurulda toplantı ve müzakerelere katılabilirler ancak oy kullanamazlar. Dernek Genel Sekreteri Fahri Üye sayılır.

Madde 8 – Dernek Gelirleri

A – Üyelik aidatı: üyelerden giriş ödentisi olarak 5.000 TL, yıllık aidat olarak 3.000 TL ödenti alınır. Aidatları artırmaya veya eksiltmeye Genel Kurul yetkilidir. Genel Kurul bu yetkiyi gerektiğinde Yönetim Kuruluna devredebilir. Yıllık aidatların son ödeme tarihi 31 Aralık’tır. Aidatını ödemeyen üyeler Genel Kurula katılamaz, oy kullanamazlar. Derneğin kuruluş yılında sadece giriş ödentisi alınır, aidat ödenmez.

B – Bunun dışında bağışlar ve kapasiteye göre “Genel Giderler Katılım Payı” adı altında üyelerden alınan bağışlar olacaktır.

Madde 9 – Dernek Organları

A – Genel Kurul  ·  B – Yönetim Kurulu  ·  C – Denetleme Kurulu

Madde 10 – Genel Kurul

Genel Kurul, Derneğin en yetkili organı olup Derneğin kayıtlı üyelerinden oluşur. Genel Kurul Olağan Genel Kurul toplantısı, iki yılda bir Nisan ayı içerisinde Yönetim Kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.

1. Bu tüzükte belli edilen zamanda Olağan; 2. Yönetim ve Denetleme Kurulu üyelerinin gerekli gördüğü hâllerde veya Dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içerisinde olağanüstü toplanır. Genel Kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Çağrı Usulü: Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının, geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Olağanüstü Genel Kurul toplantısı; Yönetim veya Denetleme Kurulu üyelerinin gerekli gördüğü hâllerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine yapılır.

Madde 11 – Genel Kurul Toplantı Yeri, Yeter Sayısı ve Seçim Kuralları

Genel Kurul toplantıları, Dernek Merkezinin bulunduğu yerde yapılır. Genel Kurul, tüzüğe göre katılma hakkı bulunan üyelerin yarıdan bir fazlasının huzuru ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı Yönetim ve Denetleme Kurulları asli üye tam sayıları toplamının iki katından aşağı olamaz.

Genel Kurula katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listelerdeki adları hizasına imza ederek toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla saptanır. Toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı ya da görevlendireceği bir üye tarafından açılır; ardından bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir kâtip seçilir. Genel Kurul toplantısında yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür; ancak hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen hususların gündeme konulması zorunludur. Tüzüğün değiştirilmesine ya da üyelerin yükümlülüklerinin artırılmasına ilişkin kararlar mevcudun dörtte üçü ile verilir. Yönetim ve Denetleme kurulu asli üyeleri seçimleri gizli oyla yapılır.

Madde 12 – Genel Kurulun Görevleri

a – Derneğin çalışmalarına ve bütçe hesaplarına dair Yönetim Kurulu ve denetçilerin raporlarını incelemek, Yönetim ve Denetleme Kurullarının ibrası hakkında karar vermek.

b – Yönetim ve Denetim Kurullarının asil ve yedek üyelerini seçmek.

c – Yönetim Kuruluna faaliyetleri hususunda direktif vermek.

d – Sorumluluk hâlleri görülen Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerine işten el çektirmek, icap ederse haklarında kanuni takibe geçilmesi için karar vermek.

e – Asli ve fahri üyelerin ihracı hakkında karar vermek.

f – Dernek şubesinin açılmasına veya kapanmasına karar vermek.

Madde 13 – Yönetim Kurulu

Yönetim Kurulu, Genel Kurula katılan üyeler arasında gizli oy, açık tasnifle seçilen ve Merkezde 7 asil, 7 yedek üyeden teşekkül eder; hizmet süreleri iki yıldır.

Madde 14 – Hükümete Haber Vermek

Yönetim Kuruluna seçilen üyelerin hüviyet, meslek ve adresleri yazı ile mahallin en büyük mülki amirine bildirilir.

Madde 15 – Yönetim Kurulunda İş Bölümü

Yönetim Kuruluna seçilen üyeler kendi aralarında bir başkan, bir başkan vekili ve ayrıca üç kişilik bir yürütme komitesi teşkil eder. Yönetim Kurulu, ekseriyetle ve normal olarak üç ayda en az bir defa toplanır. Başkanın veya Yönetim Kurulu üyelerinin talebi üzerine her zaman toplantıya çağrılabilir. Yönetim Kurulu adına derneği başkan temsil eder; başkanın bulunmadığı hâllerde başkan vekili ona vekâlet eder.

Madde 16 – Yönetim Kurulunun Görevleri

a – Genel Kurul kararlarına ve ana tüzüğe göre derneğin amaçlarının gerçekleşmesi için faaliyette bulunmak; derneği üçüncü şahıslara, resmi makamlara, mahkemelere ve üyelerine karşı temsil etmek.

b – Başkan tarafından hazırlanıp üyelere bildirilmiş bulunan veya Yönetim Kurulu üyelerinin en az üçü tarafından teklif edilen gündem maddelerini görüşüp karara bağlamak.

c – Her takvim yılı sonunda derneğin bütün varlıkları ile alacak ve borçlarının envanterini çıkarmak; bilançoyu, gelir-gider hesaplarını, yıllık raporu ve yeni yıl bütçe tasarısını hazırlayıp Genel Kurula sunmak.

d – Kanunlara ve ana tüzüğe göre tutulması gerekli defterleri tutmak veya kendi nezareti altında tutturmak.

e – Genel Kurul toplantılarına karar vermek, toplantı gündemini hazırlamak.

f – Mevzuatın verdiği imkân ve yetki çerçevesinde gayrimenkul iktisap etmek, tasarruf etmek ve gerektiğinde satmak.

g – Derneğin muamelatını yürütmek üzere tayin edilecek genel sekreterin ve teşkilatın faaliyet tarzını yönetmeliklerle tespit etmek.

h – Personel ücretleri karşılığı tahsisat ve ihtiyaca göre personel tayin etmek.

i – Derneği yurt içinde ve yurt dışı kurum ve kuruluşlar nezdinde temsil etmek.

j – Genel Kurulun kabul etmesi hâlinde, mevzuata uygun olmak koşuluyla diğer derneklerle federasyon kurmak, kurulu federasyonlara üye olmak veya üyelikten çıkma işlemlerini yürütmek.

k – Genel Kurulun kararı hâlinde yurt içinde veya yurt dışında şube açılış/kapanış işlemlerini yapmak.

l – Federasyonda Derneği temsil edecek delegeleri belirlemek.

m – Gerekli hâllerde teknik, ticari ve hukuki konularda danışman ve uzmanlara görev vermek.

n – Tahsil etmekte zorlandığı alacakların terki yönünde karar alabilmek.

o – Dernek amaçları doğrultusunda ihtisas komisyonları oluşturabilmek.

p – Üyelik başvurularını değerlendirmek, kayıtları kabul veya reddetmek; gerekli gördüğü üyelerin dernekten çıkarılması hakkında karar almak.

Madde 17 – Denetleme Kurulu

Genel Kurul, iki yıl müddetle üyeler arasında üç asil, üç yedek üyeden oluşan denetleme kurulunu seçer. Denetçiler, derneğin hesaplarını ve muamelelerini birlikte teftiş eder, vardıkları neticeyi Yönetim Kuruluna bildirir. Denetleme, altı ayı geçmeyecek şekilde yapılır. Yıllık faaliyet devresi sonunda geçmiş devrenin hesapları hakkında Genel Kurula rapor verilir. Denetçiler oy kullanmamak şartıyla Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilir. Yönetim Kurulu, denetçilerin görevlerine müdahale edemez ve istenecek her türlü muamelatı ibraz etmekle yükümlüdür.

Madde 18 – Genel Sekreterlik

Genel Sekreter, çalışma yasalarına göre tayin edilmek suretiyle görevlendirilir. Kendisine tevdi edilen işleri ana tüzüğe ve Yönetim Kurulu kararlarına göre yürütür. Derneğin büro ve diğer memurları genel sekreterliğe bağlı olarak çalışır.

Madde 19 – Şubelerin Kuruluşu ve Yönetimi

Dernek, ihtiyaç duyduğu takdirde Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuata uymak kaydıyla Genel Kurul kararı ile uygun gördüğü yerlerde şube açabilir. Şube açmaya karar verme ve kurucularını tespit etme yetkisi Merkez Genel Kuruluna aittir. Şube kurucularının en az üç kişi olması şarttır.

Şube Organları: Şube Genel Kurulu; Şube Yönetim Kurulu (beş asil, beş yedek); Şube Denetleme Kurulu (üç asil, üç yedek); Şube Meslek Disiplin Kurulu (üç asil, üç yedek) — hepsi şube genel kurulunca gizli oyla seçilir.

Şubeler, faaliyet sınırları içinde müstakil hareket eder ancak resmi ve özel yazışmalarından birer sureti Genel Merkeze gönderir. Şube Olağan Genel Kurulları, Genel Merkez Genel Kurulundan en az iki ay önce ve iki yılda bir Şubat ayında toplanır. Şubeler gelirlerinin %50’sini Genel Merkeze göndermek zorundadır.

Madde 20 – Hesaplar ve Defterler

Derneğin hesap yılı takvim yılıdır. Yönetim Kurulu, 5253 sayılı Dernekler Kanunu’nun 32. maddesinde belirtilen defterleri görevlilere tutturur. Dernek gelirleri “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir; banka aracılığıyla tahsilde dekont veya hesap özeti alındı belgesi yerine geçer. Giderler fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır.

Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, yönetim kurulu kararı ile ve “Yetki Belgesi” düzenlenerek belirlenir. Defterler hariç olmak üzere alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler, özel kanunlardaki süreler saklı kalmak üzere kaydedildikleri sıraya uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Madde 21 – Ana Tüzüğün Değiştirilmesi

Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılır. Değişiklik ancak gündemde yer almışsa veya toplantıda hazır bulunanların onda birinin yazılı isteği üzerine gündeme alınarak görüşülebilir. Değişikliğin yapılması için üyelerin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması gerekir; ilk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda üye sayısına bakılmaksızın görüşülür. Karar, toplantıya katılanların üçte ikisinin oyu ile alınır.

Madde 22 – Derneğin İç Denetimi

Derneğin iç denetimi, Dernekler Kanununa ve Dernek Tüzüğüne uygun olarak Denetim Kurulunca yapılır. Bu tüzükte açıklık bulunmayan hâllerde bir yönetmelik hazırlanarak Genel Kurulun onayına sunulur ve yürürlüğe konur.

Madde 23 – Derneğin Borçlanma Usulleri

Dernek, amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması hâlinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma, kredili mal ve hizmet alımı şeklinde olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak borçlanma, derneğin gelir kaynaklarının %50’sini aşacak ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Madde 24 – Derneğin Feshi

Derneğin feshi, 5253 sayılı Dernekler Kanunu Dernekler Yönetmeliğinin 89. maddesi hükmüne göre yapılır. Feshe Genel Kurul karar verir. Fesih kararı verilebilmesi için katılma hakkına sahip kayıtlı üyelerin üçte ikisinin toplantıya iştiraki şarttır; fesih kararı üçte iki çoğunlukla verilir. İlk toplantıda ekseriyet olmazsa müteakip toplantıda nisaba bakılmaksızın hazır bulunanların üçte ikisinin kabulü ile karar verilir. Genel Kurulca aksine karar alınmamışsa, tasfiye sonunda kalan mal varlığı Türkiye Kızılay Derneğine intikal eder.

Geçici Madde 1

5253 sayılı kanunun 28. maddesi uyarınca gerekli başvuru işlemleri tamamlandıktan sonra derneğin adı “TÜRKİYE PİRİNÇ DEĞİRMENCİLERİ DERNEĞİ” olarak değiştirilir.